Juridisk Informasjon

1. Innledning

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Russesjefen UB ("vi", "oss", "tjenesten") samler inn, bruker og beskytter personopplysningene dine når du bruker vår applikasjon for administrasjon av russegrupper. Vi er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i tjenesten.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Basert på din bruk av tjenesten, samler vi inn følgende kategorier av data:

• a) Kontoinformasjon: Navn/brukernavn, e-postadresse og passord (lagres kryptert). Vi lagrer også eventuelt profilbilde du laster opp, samt tidspunkt for registrering og siste aktivitet.
• b) Gruppe- og medlemsdata: Informasjon om hvilke grupper du er medlem av, din rolle i gruppen (f.eks. administrator eller medlem), tidspunkt for innmelding, og eventuell fordeling av ansvar eller eierandel i gruppen ("plassfaktor").
• c) Økonomiske data: For å kunne administrere gruppens økonomi lagrer vi oversikt over innbetalinger, gjeld, tilgodehavender, registrerte utlegg, kvitteringer, betalingsplaner og budsjettposter knyttet til deg. Dersom du legger inn kontonummer for utbetaling, lagres dette. Merk: Vi lagrer ikke kredittkortnummer direkte. Betalingstransaksjoner loggføres kun med referansenummer.
• d) Kommunikasjon og innhold: Meldinger sendt i appens chat-kanaler (innhold, tidspunkt, avsender), innhold i felles notatblokker og planleggingsverktøy, samt informasjon om din deltakelse på arrangementer og dugnader.
• e) Teknisk informasjon: Tekniske identifikatorer (for eksempel push-tokens) som er nødvendige for å kunne sende varsler til din mobile enhet.

3. Formålet med behandlingen

Vi behandler opplysningene for å:

• Levere tjenesten: Gi deg tilgang til gruppen din, vise saldo, chatte med medlemmer og administrere budsjett.
• Økonomisk oversikt: Beregne hvem som skylder hva, og generere oversikt over dugnadsinnsats og utlegg for gruppen.
• Kommunikasjon: Sende varsler om nye meldinger, betalingsfrister eller endringer i planer.
• Sikkerhet: Forhindre misbruk og sikre at kun rette medlemmer har tilgang til gruppens data.

4. Rettslig grunnlag (GDPR)

• Avtale (Art. 6 nr. 1 b): Behandlingen er nødvendig for å oppfylle brukeravtalen (levere appens kjernefunksjonalitet).
• Samtykke (Art. 6 nr. 1 a): For valgfrie funksjoner, som for eksempel opplasting av profilbilde eller mottak av eventuelle nyhetsbrev.
• Berettiget interesse (Art. 6 nr. 1 f): For å sikre appens drift, utbedre feil og forhindre svindel.

5. Hvem deler vi opplysningene med?

• Andre gruppemedlemmer: Ditt brukernavn, profilbilde, saldo (oversikt over hvem som skylder penger eller har betalt) og chat-meldinger er synlig for andre medlemmer i din russegruppe i henhold til gruppens innstillinger.
• Databehandlere: Vi bruker tredjepartsleverandører for serverdrift (hosting), database og fillagring. Disse behandler data på våre vegne og er underlagt databehandleravtaler i tråd med GDPR.
• Myndigheter: Vi deler kun informasjon med myndighetene dersom vi er lovpålagt å gjøre det (f.eks. ved mistanke om alvorlige straffbare handlinger).

6. Lagring og sletting

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge du har en aktiv konto. Du kan når som helst be om sletting av din bruker.

Merk at økonomiske data (f.eks. historikk over transaksjoner som påvirker gruppens totalregnskap) kan bli anonymisert i stedet for slettet. Dette er nødvendig for å sikre at gruppens budsjett og regnskap fortsatt stemmer for de gjenværende medlemmene.

7. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i egne opplysninger, retting av feil, sletting ("retten til å bli glemt"), og til å protestere mot behandling. Kontakt oss på e-post for å utøve disse rettighetene.

8. Kontaktinformasjon

1. Aksept av vilkår

Ved å opprette en bruker i Russesjefen, godtar du disse vilkårene. Du må være minst 13 år for å bruke tjenesten. Dersom du er under 18 år, bekrefter du at du har foresattes samtykke til å inngå de forpliktelsene som bruk av appen medfører (eksempelvis økonomiske forpliktelser i en russegruppe).

2. Tjenesten

Russesjefen er et administrasjonsverktøy for russegrupper. Appen tilbyr funksjoner for budsjettering, internkommunikasjon, dugnadsføring og medlemsregister.

Ansvarsfraskrivelse for økonomi:

Appen er et verktøy for å loggføre og visualisere økonomiske transaksjoner mellom gruppemedlemmer. Vi opptrer ikke som bank eller finansiell institusjon. Vi er ikke ansvarlige for:

• Feil i inntasting av beløp eller data fra brukere.
• Konflikter internt i gruppen om hvem som skylder hva.
• Manglende betaling fra medlemmer.
• Tap av fysiske kvitteringer (vi anbefaler alltid å lagre originalen, selv om bilde lastes opp).

3. Brukerkonto

Du er ansvarlig for å holde passordet ditt hemmelig. Alt som skjer på din konto anses som ditt ansvar. Du plikter å oppgi korrekt informasjon (navn og e-post) ved registrering.

4. Brukeratferd og innhold

Det er strengt forbudt å bruke Russesjefen til:

• Mobbing, trakassering eller uthenging av andre medlemmer.
• Deling av ulovlig eller støtende innhold i chat eller filer.
• Manipulering av økonomiske data for å villede gruppen.

Vi forbeholder oss retten til å stenge kontoer som bryter disse reglene uten forvarsel.

5. Dugnad og eierandeler

Appen legger til rette for registrering av dugnadsinnsats og fordeling av eierandeler ("plassfaktor").

• Det er gruppens administratorer som er ansvarlige for at tallene som legges inn er korrekte.
• Eventuelle tvister om dugnadstimer, eierandeler eller fordeling av overskudd/gjeld må løses internt i gruppen. Appen er kun et verktøy for registrering.

6. Betaling for tjenesten

(Dersom appen koster penger eller har in-app kjøp): Enkelte funksjoner i appen kan kreve betaling. Priser og vilkår for dette opplyses tydelig før kjøp. Abonnementer løper til de sies opp av brukeren.

7. Ansvarsbegrensning

Tjenesten leveres "som den er" (AS IS). Vi garanterer ikke at tjenesten alltid er oppe eller helt feilfri. Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, datatap eller økonomiske tap som følge av bruk av appen, med mindre det skyldes grov uaktsomhet fra vår side.

8. Endringer i vilkårene

Vi kan endre vilkårene ved behov. Ved vesentlige endringer som påvirker dine rettigheter, vil vi varsle deg i appen eller på e-post.

9. Lovvalg

Disse vilkårene reguleres av norsk lov. Eventuelle tvister skal forsøkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke fører frem, vedtas Oslo tingrett som verneting.